Vedtægter for Hinnerup Løberne

1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er »Hinnerup Løberne« og er hjemhørende i Hinnerup. Foreningen er stiftet den 5/10 1999 i Hinnerup.
 

2. Foreningens formål
Foreningens formål er at fremme fælles løbetræning, fælles deltagelse i motionsløb og socialt samvær for medlemmerne.
 

3. Medlemmer

Enhver, som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål, er medlem af foreningen.
Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens formand eller kasserer inden regnskabsårets afslutning. Udmeldte medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.
 

4. Kontingent
Kontingentet, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen for indeværende år, betales én gang årligt. Bestyrelsen fastsætter dato for seneste rettidige indbetaling.
 

5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den 1. marts. Bestyrelsen indkalder skriftligt til generalforsamling med 3 ugers varsel. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal bekendtgøres samtidig med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Medlemmer, der har betalt kontingent i det år generalforsamlingen afholdes eller året før, og som ikke har foretaget skriftlig udmeldelse, har tale- og stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme. Kun personligt fremmøde giver stemmeret.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

Der skal afholdes skriftlig afstemning, såfremt et medlem ønsker dette.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter beslutning af bestyrelsen eller efter 1/3 af medlemmernes skriftlige begæring. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæring.

Indkaldelse skal ske som til ordinær generalforsamling. Over det på generalforsamlingen passerede indføres en kort beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, som underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer samt dirigenten. Dagsorden for ordinær generalforsamling:

1. Valg af dirigent.
2. Fremlæggelse/godkendelse af formandens beretning.
3. Fremlæggelse/godkendelse af regnskab og evt. budget.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse .
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden og arbejdets fordeling.

Foreningen tegnes af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen fører regnskab over de på foreningen afholdte udgifter og oppebårne indtægter.

Beslutninger træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer, dog skal der være mindst 3 fremmødte. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

Der skrives referat fra hvert møde. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages et kort referat af hvert enkelt møde. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet, og opbevares i formandsmappen.

Referaterne foreligger til gennemsyn for foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling.
 

7. Regnskab

Regnskabsåret følger kalenderåret. Revideret regnskab med revisionspåtegning og bestyrelsespåtegning fremlægges skriftligt på generalforsamlingen. Foreningens kontante midler anbringes i pengeinstitut. Der må dog forefindes en begrænset kontant beholdning.
 

8. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer skal besluttes på generalforsamlingen og skal vedtages med 2/3 flertal af foreningens medlemmer. Såfremt der på generalforsamlingen ikke er fremmødt 2/3 af foreningens medlemmer, kan beslutninger træffes ved simpelt flertal på en ekstraordinær generalforsamling, indkaldt senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling.
 

9. Opløsning af foreningen
Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen. Beslutninger træffes af 2/3's flertal af de fremmødte medlemmer. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 5/10 1999, og ændret på den ekstraordinære generalforsamling den 27. februar 2005.